1.Inleiding
Deze gedragscode is opgesteld namens Van Uitert Companies B.V. en geldt ook voor alle dochtermaatschappijen, hierna te noemen Van Uitert Companies.
Bij Van Uitert Companies hechten we veel waarde aan kwaliteit en integriteit. Deze waarden zijn fundamenteel voor onze verantwoordelijkheden ten opzichte van collega’s, opdrachtgevers en de gemeenschap.
Deze Gedragscode beschrijft onze principes om ethisch verantwoord zaken te doen.
Deze gedragscode bevat voorschriften en maatregelen hoe men bij van Uitert Companies met algemene gedragsnormen en waarden omgaat.
2. Gelijke behandeling
3.Omgang met elkaar
4. Communicatie
5. Gegevensbescherming en informatiebeveiliging
6. Geheimhouding
7. Omkoping, nevenactiviteiten en belangenverstrengeling
8. Relatiegeschenken, uitnodigingen en giften
aangeboden of aangenomen.
9.. E-mailgebruik
Het e-mail systeem wordt voor zakelijk gebruik beschikbaar gesteld. Gebruik is derhalve verbonden met taken die voortvloeien uit de functie.
9.1. Verboden e-mailgebruik
Het is niet toegestaan om het e-mail systeem te gebruiken voor:
10. Internetgebruik
Internetsysteem wordt voor zakelijk gebruik beschikbaar gesteld. Gebruik is derhalve verbonden met taken die voortvloeien uit de functie.
10.1 Verboden internetgebruik
Het is niet toegestaan om het internet te gebruiken voor:
Van Uitert Companies behoudt zich het recht voor, na overleg met de betrokken ondernemingsraad, Internet websites dusdanig af te schermen, dat het voor de medewerkers onmogelijk wordt deze websites te bezoeken.
11. Melden van mogelijke onregelmatigheden of inbreuken op deze gedragscode
Het is essentieel dat elke medewerker of vertegenwoordiger de gedragscode naleeft. Bezorgdheid en twijfels over niet-naleving hiervan dienen gemeld ter bescherming van ons allen.
12. Controle
Van Uitert Companies heeft de mogelijkheid van controle op de naleving van deze gedragscode. Hiertoe heeft Van Uitert Companies een permanent registratiesysteem ter beschikking. Indien uit deze registratie een waargenomen toename van het e-mail-verkeer of Internetbezoek blijkt, kan Van Uitert Companies besluiten tot nader onderzoek. Een nader onderzoek door Van Uitert Companies kan ook worden ingesteld op basis van andere aanwijzingen zoals zintuiglijke waarneming, mededelingen, klachten of meldingen van andere medewerkers of derden buiten de onderneming. Indien Van Uitert Companies besluit om een nader onderzoek naar e-mail, internetbezoek in te stellen zal de betrokken medewerker hiervan in kennis worden gesteld.
13. Toepasbaarheid
Deze gedragscode is van toepassing op alle medewerkers in dienst van Van Uitert Companies. Deze gedragscode geldt ook voor alle medewerkers die door bovengenoemde rechtspersonen te werk worden gesteld. Deze gedragscode maakt integraal onderdeel uit van de individuele arbeidsovereenkomst.
14.Sancties
Indien een medeweker één of meerdere van de hiervoor genoemde verboden en/of de gedragscode niet naleeft, kan de onderneming disciplinaire maatregelen treffen. Mogelijke disciplinaire maatregelen zijn een berisping, schorsing en ontslag.
15.Consultatie
Deze gedragscode is ter consultatie voorgelegd aan de ondernemingsraad. Ingeval van wijziging of intrekking van deze gedragscode zal de ondernemingsraad wederom vooraf worden geconsulteerd.
16.Onvoorziene omstandigheden
Indien er zich omstandigheden voordoen, waarin deze gedragscode niet voorziet, dan beslist de Directie van Van Uitert Companies na consultatie van de ondernemingsraad.
17. Medezeggenschap
Door het inwerking treden van deze Gedragscode worden de instemmings- en overige inspraakbevoegdheden van de ondernemingsraad in geen enkel opzicht buiten werking gesteld.
18. Tijdstip inwerkingtreding
Deze gedragscode wordt van kracht vanaf 1 juni 2019